Digital plattform för möbelåterbruk
Härryda kommun har med hjälp av en digital plattform gjort det enkelt att synliggöra, cirkulera och återbruka möbler internt i hela organisationen. Den molnbaserade lösningen har de i etapper kompletterat med ytterligare tjänster såsom möbelrenovering och inredningstjänster. Samtliga tjänster finns att avropa på Addas ramavtal.
Detta är en lösning från SKR:s plattform för delning av digitala lösningar mellan kommuner och regioner.Kommuner och regioner lägger stora summor på både nyinköp och avyttring av möbler. Med en molnbaserad plattform för möbelåterbruk kan befintliga möbler få ett längre liv – och ett nytt hem i den egna organisationen. Medarbetare lägger enkelt upp, hittar och bokar möbler; med bilder, skickklassning och spårbarhet. Resultatet är hållbarhet för miljö, ekonomi och människor.
Återanvändbarhet
Komplexitet: medel
Detaljer
Bakgrund
Mellan 2018–2020 uppgick kostnaderna för möbelinköp till 20 miljoner kronor. Varje enhetschef ansvarade för sina inköp och möbler lagrades lokalt där utrymme fanns – vilket ledde till trängsel, dålig luft och bristande överblick. Bristen på lämpliga lagringsytor resulterade i att funktionsdugliga möbler ofta slängdes, med täta och kostsamma besök till återvinningscentralen som följd. Enbart sektorn för Utbildning, Kultur och Fritid gjorde 106 besök på återvinningscentralen under 2019 (2 besök/vecka). Merparten av detta avfall utgjordes av möbler.
I Härryda kommuns miljömål och klimatlöften ingår användning av cirkulära möbler som del av den gröna omställningen och arbetet med Agenda 2030 och Viable Cities. Med det som grund beslutade förvaltningsledningen 2021 att inleda ett projekt för cirkulär möbelhantering. Syftet med projektet var att minska kommunens miljöpåverkan genom att minimera inköp av nyproducerade möbler och därmed minska Co2-belastningen. Man ville även sänka kostnaderna för inköp av möbler samt tillgängliggöra utrymmen i verksamheter som belamrades av möbler. Efter ett framgångsrikt pilotgenomförande tog fastighetsförvaltningen över och införde flödet permanent inom vaktmästeriets verksamhet.
Lösning
Härryda tecknade avtal med en systemleverantör som tillhandahåller den molnbaserade plattformen som också går att avropa via Addas nationella ramavtal “Möbler återbruk inkl. tillhörande tjänster 2021”. Avtalet inkluderar omfattande införandestöd, utbildning och processer för cirkulära flöden samt möjligheter till sysselsättningsfrämjande insatser.
Den digitala plattformen (app & webb) fungerar som ett internt “möbelbibliotek” och fångar upp övertaliga möbler innan de blir avfall, gör dem sökbara och bokningsbara i hela organisationen och ger spårbarhet.
Ingående tjänster i Addas ramavtal
-
Projektsteg: förstudie, driftsättning, utbildning, support
-
Utökat införandestöd: utbildning av personal i cirkulär möbelhantering
-
Funktioner i plattformen: mobil inventering, bilder & skickklassning, bokning/kvittens, etiketter & spårbarhet, rapporter (CO₂, kostnad, volym) samt API/integration mot inköp/lager/ärende
Resultat
För Härryda kommun har en avgörande framgångsfaktor varit det politiska beslutet med Agenda 2030 samt Viable Cities. Från politiken har det i detta fattats ett brett beslut gällande arbetet med Kategoristyrning för att styra inköp och upphandling med anledning att klara satta klimatlöften.
Det i kombination med kommunledningens stöttning i den framtagna prioriteringsordningen var det första steget mot en fullskalig implementation av den digitala plattformen och arbetet med grön omställning, som innefattar möbelåterbruk.
Genom att avropa den digitala plattformen kunde Härryda snabbt tillhandahålla nödvändiga lösningar och införa en prioriteringsordning där återbruk prioriteras först och nyinköp sist. Efter fastighetsfunktionens övertagande av möbelcirkuleringen ökades volymen cirkulerade möbler med 89,98% redan första året.
Kombinationen av en digital plattform och tydliga ledningsbeslut har resulterat i att Härryda kommun har:
-
minskat miljöpåverkan genom färre nyinköp och lägre CO₂-belastning (95,5 ton sedan projektstart)
-
möjliggjort cirkulering, renovering och reparation så att möbler används längre
- lett till miljonbesparingar (14 Mkr sedan projektstart)
- tillgängliggjort utrymmen i verksamheter som belamrats av möbler.- Förbättrat säkerheten- Skapat möjligheter att nyttja lokalerna mer optimalt
Plattformen gör möbelåterbruk enkelt, mätbart och skalbart – och visar hur digitalisering och hållbarhet kan gå hand i hand för att framtidssäkra välfärden.
Kostnad och investering
Härryda kommun har gjort en fullskalig implementering när det kommer till möbelåterbruk och det har genomförts framgångsrikt med hjälp av följande investeringar:
- Upphandling av IT-plattform: 94 800kr/år
- Lagerhållning 2000kvm: centralt finansierat
- Transportlösning: eldriven lätt lastbil 200 000kr/år
- Organisatoriska resurser: 2 personer 1 376 000kr/år
Värde
- Upp till ~58 % lägre kostnader genom internt återbruk i stället för nyinköp.
-
Ca 14 Mkr undvikna nyinköp sedan införandet av den digitala plattformen.
-
Cirkulera värdefulla möbler som inte används – frigör kapital och minska lager-, transport- och avfallskostnader.
-
Digitalt inventarieregister ger direkt överblick över alla möbler – med bilder, skick, plats och ägare.
-
Sök, filtrera och boka enkelt; kvittens och spårbarhet ingår.
- Frigör ytor: synliggör övertaliga möbler och gör dem bokningsbara i stället för att belamra förråd och korridorer.
- Upp till ~90 % lägre utsläpp genom att återbruka möbler i stället för att köpa nytt.
-
95 499 kg CO₂e besparat i Härryda sedan plattformen implementerades.
-
Motsvarar cirka 10,8 varv runt jorden i en genomsnittlig bensindriven bil.
- Paradigmskifte i inköp: från “köp nytt” till “återbruka först” – återbruk integreras i ordinarie beställningsflöden.
-
Lokal marknadsutveckling: öppnar för rekonditionering, reparation och tjänster från lokala företag.
-
Social inkludering: möjliggör arbetsträning och jobb inom exempelvis rekonditionering och logistik.
