AI som tillgängliggör kommunfullmäktige

Lösning

AI används för att automatiskt skapa undertexter från videomöten i kommunfullmäktige. Videos laddas upp, och AI:n transkriberar talet. Ingen manuell kontroll av textningen görs innan uppladdning, men eventuella fel rättas om de upptäcks. Undertexterna kan sedan justeras och exporteras i olika format för att passa våra behov. Denna teknik gör processen både mer effektiv och tidsbesparande, samtidigt som den säkerställer hög kvalitet och tillgänglighet för alla.

Genom att använda AI minskas det manuella arbetet och sammanfattningar av möten kan publiceras enklare och snabbare på stadens hemsida. Möjligheterna är stora med tekniken, det är enkelt att göra olika sammanfattningar beroende på målgrupp och publiceringsmedia.

Syftet med detta innovationsinitiativ är att öka tillgängligheten och inkluderingen för alla medborgare i Helsingborg. Genom att erbjuda undertexter för kommunfullmäktigemötena säkerställer vi att informationen är tillgänglig för en bredare målgrupp, inklusive personer med hörselnedsättning. Dessutom förbättras sökbarheten och tillgängligheten för medborgare som vill återbesöka möten eller följa med på vad som diskuteras, även om de inte kan delta i realtid.

Denna tillgänglighet är även lagstiftad i DOS-lagen (Lagen om digital offentlig service) som kräver att filmer som publiceras på webben ska vara textade. Denna regel gäller för alla offentliga aktörer.

Resultat

Automatisk transkribering av kommunfullmäktigemötena ger

• Ökad tillgänglighet av kommunfullmäktige
• Ökad möjlighet att kommunicera med invånare

Helsingborgs stad sparar ca 100.000 kr per år jämfört med om man skulle köpa in en tjänst där människor textade mötena.

Dokument och länkar

• Webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden i Helsingborgs stad (öppnas i ny flik)