Initiativtagare:
Helsingborgs stad

Helsingborgs stad använder AI för att transkribera kommunfullmäktiges möten. Genom att använda automatiserade undertextfunktioner blir våra möten mer tillgängliga och lättare att förstå för alla invånare.

Transkriberingarna gör det möjligt för invånarna att ta del av möten på ett enklare sätt, oavsett om de har hörselnedsättning eller om de föredrar att ta del av innehållet utan ljud. Dessutom kan transkriberingarna förenkla och effektivisera sammanfattningar av kommunfullmäktigemöten som publiceras på vår hemsida.

Återanvändbarhet

Upphandling, licens eller annat avtal krävs

Komplexitet: låg

Lösningen är avgränsad, berör en enskild funktion eller ett arbetsmoment och har få beroenden till andra delar. Okomplicerat införande.

Detaljer

Lösning

AI används för att automatiskt skapa undertexter från videomöten i kommunfullmäktige. Videos laddas upp, och AI:n transkriberar talet. Ingen manuell kontroll av textningen görs innan uppladdning, men eventuella fel rättas om de upptäcks. Undertexterna kan sedan justeras och exporteras i olika format för att passa våra behov. Denna teknik gör processen både mer effektiv och tidsbesparande, samtidigt som den säkerställer hög kvalitet och tillgänglighet för alla.

Genom att använda AI minskas det manuella arbetet och sammanfattningar av möten kan publiceras enklare och snabbare på stadens hemsida. Möjligheterna är stora med tekniken, det är enkelt att göra olika sammanfattningar beroende på målgrupp och publiceringsmedia.

Syftet med detta innovationsinitiativ är att öka tillgängligheten och inkluderingen för alla medborgare i Helsingborg. Genom att erbjuda undertexter för kommunfullmäktigemötena säkerställer vi att informationen är tillgänglig för en bredare målgrupp, inklusive personer med hörselnedsättning. Dessutom förbättras sökbarheten och tillgängligheten för medborgare som vill återbesöka möten eller följa med på vad som diskuteras, även om de inte kan delta i realtid.

Denna tillgänglighet är även lagstiftad i DOS-lagen (Lagen om digital offentlig service) som kräver att filmer som publiceras på webben ska vara textade. Denna regel gäller för alla offentliga aktörer.

Resultat

Automatisk transkribering av kommunfullmäktigemötena ger

  • Ökad tillgänglighet av kommunfullmäktige
  • Ökad möjlighet att kommunicera med invånare

Helsingborgs stad sparar ca 100.000 kr per år jämfört med om man skulle köpa in en tjänst där människor textade mötena.

Värde

Kostnadsbesparing

Ca 100.000 kr/år

Tidsbesparing

Snabb publicering

Så kommer du igång!

Dokument och länkar

Kontaktpersoner

Leverantörer

Liknande lösningar

en mötesplats, ett rum i ett köpcenter

Lösning Kungsbacka Live är en mötesplats mitt i köpcentret Kungsmässan där invånare, föreningar, företag och kommunen tillsammans utforskar framtidens välfärdsutmaningar....

  • Verksamhetsövergripande
glödlampa

Hantering av allmänna handlingar är tidskrävande och juridiskt komplext. Särskilt maskering av sekretessuppgifter kräver omfattande manuellt arbete. Genom att använda...

  • Verksamhetsövergripande
  • AI