Automatiserad process för betygskataloger
Med hjälp av robotprocessautomation, integrationer och elektronisk underskrift för betygskataloger säkerställs en snabb, säker och spårbar hantering som sparar tid för både lärare och administratörer.
Detta är en lösning från SKR:s plattform för delning av digitala lösningar mellan kommuner och regioner.Kungsbacka kommun har skapat en digital och automatiserad process för betygskataloger som ersätter manuella och pappersbaserade moment.
Återanvändbarhet
Komplexitet: medel
Detaljer
Kungsbacka kommun hade tidigare en mer manuell process där lärare skrev under fysiska dokument och när det ibland blev fel behövdes nya utskrifter och nya signaturer.
Lösning
- RPA-robot som hämtar betygskataloger och metadata
- API-integrationer för att skapa underskriftsuppdrag
- Elektronisk underskrift med e-legitimation
- Automatisk e-arkivering av signerade handlingar
Resultat
Kostnad och investering
Värde
Skoladministratörer och lärare behöver lägga mindre tid än tidigare. Den tidigare manuella processen när skoladministratörerna skrev ut betygskatalogen på fysiskt papper tog totalt 136 timmar. Denna tid elimineras när roboten för arbetet. Roboten tar 20 timmar på sig.
Processen har inneburit förbättrad säkerhet med koppling mellan underskrift och e-legitimation, en ökad spårbarhet och kontroll i processen och enklare åtkomst och sökbarhet i e-arkivet.
