Digital plattform för möbelåterbruk
En digital plattform hjälper verksamheter att hitta, boka och återanvända möbler i stället för att köpa nytt.
En digital plattform hjälper verksamheter att hitta, boka och återanvända möbler i stället för att köpa nytt. Härryda kommun har infört en digital plattform som gör det enkelt att synliggöra, cirkulera och återbruka möbler internt i hela organisationen. Lösningen ger medarbetare en gemensam överblick över tillgängliga möbler, minskar behovet av nyinköp och bidrar till både lägre kostnader och minskad klimatpåverkan. Plattformen kan avropas genom Addas ramavtal tillsammans med tjänster för bland annat möbelrenovering och inredning.
Återanvändbarhet
Komplexitet: medel
Detaljer
Bakgrund
Mellan 2018 och 2020 köpte Härryda kommun möbler för cirka 20 miljoner kronor. Samtidigt förvarades övertaliga möbler på många olika platser i organisationen. Det gjorde det svårt att få överblick över vilka möbler som redan fanns och kunde användas igen.
Bristen på lämpliga lagringsytor ledde till att användbara möbler ofta blev avfall. Under 2019 gjorde enbart sektorn Utbildning, kultur och fritid 106 besök på återvinningscentralen för att lämna möbler och annat material.
Som en del av kommunens arbete med Agenda 2030, klimatlöften och omställningen till en mer cirkulär ekonomi beslutade förvaltningsledningen år 2021 att starta ett projekt för cirkulär möbelhantering. Målet var att:
- minska inköp av nya möbler
- minska klimatpåverkan
- sänka kostnaderna
- frigöra utrymmen i verksamheterna
- skapa bättre överblick över kommunens befintliga möbler.
Efter ett framgångsrikt test i liten skala tog fastighetsförvaltningen över ansvaret och införde arbetssättet i ordinarie verksamhet.
Lösning
Härryda kommun tecknade avtal om en molnbaserad plattform för möbelåterbruk. Plattformen fungerar som ett internt möbelbibliotek där medarbetare kan registrera, söka, boka och följa möbler genom hela deras livscykel. Lösningen fångar upp möbler innan de blir avfall och gör dem tillgängliga för andra verksamheter i organisationen.
Plattformen innehåller bland annat:
- mobil inventering
- fotografering och skickklassning
- bokning och kvittens
- etiketter och spårbarhet
- rapporter för klimatnytta, kostnader och volymer
- integrationsmöjligheter mot andra verksamhetssystem.
Kommunen införde samtidigt en prioriteringsordning där återbruk ska prövas före nyinköp. På så sätt blev återbruk en naturlig del av verksamheternas beställningsprocess.
Genom Addas ramavtal finns även möjlighet att avropa:
- stöd vid införande
- utbildning i cirkulär möbelhantering
- support
- möbelrenovering
- inredningstjänster
- logistik- och transportlösningar.
Resultat
Kombinationen av en digital plattform, tydliga styrdokument och stöd från ledningen har bidragit till att återbruk blivit en del av kommunens ordinarie arbetssätt. Efter att fastighetsfunktionen tog över arbetet ökade volymen cirkulerade möbler med nästan 90 procent under det första året.
Sedan lösningen infördes har Härryda kommun:
- minskat klimatpåverkan med cirka 95,5 ton koldioxidekvivalenter
- undvikit nyinköp motsvarande cirka 14 miljoner kronor
- ökat återbruk, reparation och renovering av möbler
- frigjort ytor i verksamheterna
- förbättrat ordning och överblick
- skapat bättre förutsättningar att använda lokalerna effektivt.
Den digitala plattformen gör återbruket mätbart genom att följa upp bland annat kostnader, klimatnytta och användning över tid.
Kostnad och investering
Härryda kommun har gjort en fullskalig implementering när det kommer till möbelåterbruk och det har genomförts framgångsrikt med hjälp av följande investeringar:
- Upphandling av IT-plattform: 94 800kr/år
- Lagerhållning 2000kvm: centralt finansierat
- Transportlösning: eldriven lätt lastbil 200 000kr/år
- Organisatoriska resurser: 2 personer 1 376 000kr/år
Värde
- Upp till ~58 % lägre kostnader genom internt återbruk i stället för nyinköp.
-
Ca 14 Mkr undvikna nyinköp sedan införandet av den digitala plattformen.
-
Cirkulera värdefulla möbler som inte används – frigör kapital och minska lager-, transport- och avfallskostnader.
-
Digitalt inventarieregister ger direkt överblick över alla möbler – med bilder, skick, plats och ägare.
-
Sök, filtrera och boka enkelt; kvittens och spårbarhet ingår.
- Frigör ytor: synliggör övertaliga möbler och gör dem bokningsbara i stället för att belamra förråd och korridorer.
- Upp till ~90 % lägre utsläpp genom att återbruka möbler i stället för att köpa nytt.
-
95 499 kg CO₂e besparat i Härryda sedan plattformen implementerades.
-
Motsvarar cirka 10,8 varv runt jorden i en genomsnittlig bensindriven bil.
- Paradigmskifte i inköp: från “köp nytt” till “återbruka först” – återbruk integreras i ordinarie beställningsflöden.
-
Lokal marknadsutveckling: öppnar för rekonditionering, reparation och tjänster från lokala företag.
-
Social inkludering: möjliggör arbetsträning och jobb inom exempelvis rekonditionering och logistik.