Ta bort
För att något nytt ska få fäste behöver något gammalt ofta släppa taget. Att ta bort är inte ett tecken på misslyckande, utan en del av förändringsarbetet. När vi avslutar det som inte längre fungerar frigör vi energi, resurser och fokus för det nya. I offentlig verksamhet kan det vara särskilt viktigt att göra detta tillsammans – med respekt för både tidigare arbete och medarbetarnas erfarenheter. Genom att prata öppet om vad som ska upphöra och varför, skapas förståelse och delaktighet.
Detta arbete kallas inom forskningen exnovation – alltså att medvetet fasa ut det gamla för att ge plats åt det nya. Exnovation hjälper organisationen att identifiera “det vi brukar göra” som blivit ohållbart eller irrelevant och att avsluta dessa rutiner på ett genomtänkt sätt.
Testa att tillfälligt ta bort något som inte längre skapar värde. En antipilot kan hjälpa er att se vad verksamheten klarar sig utan och frigör tid och resurser för det som verkligen gör skillnad.
Att ta bort kan hjälpa er med:
-
Frigjort utrymme för lösningen
-
Tydliggjort förändringens syfte
-
Skapat förutsättningar för att det nya ska få fäste och fungera i vardagen
Tips: Lyft fram de lärdomar som gamla arbetssätt bidragit med – att avsluta något betyder inte att man förkastar det utan att man bygger vidare på erfarenheterna.
Exnovationscirklarna är ett workshopverktyg som hjälper er att identifiera och prioritera vad som behöver avslutas – på tre nivåer:
-
Politiskt nivå – beslut, styrsignaler eller prioriteringar som kan behöva ses över.
-
Organisatorisk nivå – strukturer, processer eller styrsystem som inte stödjer det nya.
-
Arbetsplatsnivå – rutiner, verktyg eller vanor som bör ersättas.
Genom en gemensam process skapas dialog, förståelse och handlingskraft. När ni arbetat igenom cirklarna har ni två till tre konkreta idéer per nivå – redo att omsättas i praktiken.